De bewaartermijn van medische dossiers bedraagt 20 jaar. Dit is bepaald in de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
De hulpverleners van BBAZ hebben een beroepsgeheim en zijn in juridische zin geheimhouders.
De verwijzer zal informatie over de diagnose, het behandelplan, het verloop van de behandeling en de beëindiging van de behandeling ontvangen. Deze informatie wordt echter niet verstrekt wanneer de patiënt hiertegen nadrukkelijk bezwaar maakt.
De hulpverleners binnen BBAZ houden van de behandeling een dossier bij. Informatie aan derden, zoals de arbodienst of een medisch adviseur, wordt uitsluitend na schriftelijke toestemming van de patiënt verstrekt.
Er worden gepseudonomiseerde gegevens verstrekt aan het DIS (DBC Informatie Systeem). Aan de zorgverzekeraar wordt gedeclareerd in de vorm van DBC (Diagnose Behandeling Combinatie).
Opvragen van informatie over voorgaande behandelingen
Op indicatie kan het opvragen van informatie van voorgaande behandelingen nodig zijn. In ieder geval is daarvoor schriftelijke toestemming van de patiënt nodig. De patiënt kan op grond van de WGBO er zelf zorg voor dragen.